Polityka prywatności — Akademia Spider Szczecinek

Data ostatniej aktualizacji: 31 października 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu asspider.pl jest Akademia Sportów Spider, stowarzyszenie z siedzibą w Szczecinku, ul. Nowa 3/2, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731916366 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@asspider.pl, tel. +48 696 035 187.

2. Jakie dane zbieramy

a) Formularz zapisów na zajęcia

imię i nazwisko rodzica / opiekuna,
imię i nazwisko uczestnika,
data urodzenia uczestnika,
numer telefonu,
adres e-mail,
wybrana formuła zajęć (kickboxing / boks olimpijski),
ewentualne informacje dodatkowe wpisane w formularzu,
opcjonalnie: zgoda na otrzymywanie informacji o zajęciach, wynikach i aktualnościach Akademii.

b) Formularz kontaktowy

imię i nazwisko,
adres e-mail,
temat i treść wiadomości.

c) Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane takie jak adres IP, typ przeglądarki, orientacyjna lokalizacja oraz dane o sposobie korzystania ze strony — za pośrednictwem plików cookies (patrz pkt 7).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Obsługa zgłoszenia zapisu na zajęcia i kontakt w celu jego potwierdzenia	art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy)
Zawarcie i realizacja umowy członkostwa (po dostarczeniu Deklaracji Członkostwa)	art. 6 ust. 1 lit. b
Odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Przesyłanie informacji o zajęciach, wynikach i aktualnościach klubu	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda — zaznaczona dobrowolnie w formularzu)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych, statutowych)	art. 6 ust. 1 lit. c

Dane dzieci: ze względu na to, że formularz dotyczy w wielu przypadkach osób niepełnoletnich, dane podaje i za ich prawidłowość odpowiada rodzic lub opiekun prawny, który jednocześnie wyraża niezbędne zgody w jego imieniu.

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza zapisów, które nie zakończyły się zawarciem umowy członkostwa: przechowywane przez 6 miesięcy od momentu zgłoszenia.
Dane uczestników zajęć (członków stowarzyszenia): przez czas trwania członkostwa oraz dodatkowo przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, archiwizacyjnych) po jego zakończeniu.
Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Zgoda marketingowa: do momentu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności stowarzyszenia, w szczególności:

dostawcy hostingu / infrastruktury Serwisu,
dostawcy usług e-mail i SMS wykorzystywanych do kontaktu,
Polski Związek Kickboxingu / Polski Związek Bokserski — w zakresie niezbędnym do rejestracji zawodników i licencjonowania,
podmioty świadczące usługi księgowe.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że konkretna usługa (np. Google Maps, patrz pkt 7) tego wymaga — wówczas odbywa się to na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: kontakt@asspider.pl.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz — jeśli dotyczy — analizy ruchu.
Serwis korzysta z mapy Google Maps na podstronie „Lokalizacja”. Google może instalować własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności, dostępną pod adresem policies.google.com/privacy.
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
- niezbędne – zapewniające podstawowe funkcjonowanie Serwisu,
- funkcjonalne – np. zapamiętujące ustawienia użytkownika,
- analityczne – Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) mierzy ruch na stronie, np. odwiedzane podstrony i kliknięcia w numer telefonu lub adres e-mail. Ładuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies,
- marketingowe – Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) umożliwia mierzenie skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie oraz kierowanie reklam do osób, które odwiedziły Serwis. Ładuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Zgodę na cookies analityczne i marketingowe Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać: zmień ustawienia cookies. Dane przekazywane do Google i Meta mogą być przetwarzane również poza EOG, na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem asspider.pl/polityka-prywatnosci.