Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: [DO UZUPEŁNIENIA]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu asspider.pl jest Akademia Sportów Spider, stowarzyszenie z siedzibą w Szczecinku, ul. Nowa 3/2, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731916366, KRS: [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@asspider.pl, tel. +48 696 035 187.

2. Jakie dane zbieramy

a) Formularz zapisów na zajęcia

  • imię i nazwisko rodzica / opiekuna,
  • imię i nazwisko uczestnika,
  • data urodzenia uczestnika,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • wybrana formuła zajęć (kickboxing / boks olimpijski),
  • ewentualne informacje dodatkowe wpisane w formularzu,
  • opcjonalnie: zgoda na otrzymywanie informacji o zajęciach, wynikach i aktualnościach Akademii.

b) Formularz kontaktowy

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • temat i treść wiadomości.

c) Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zbierane dane takie jak adres IP, typ przeglądarki, orientacyjna lokalizacja oraz dane o sposobie korzystania ze strony — za pośrednictwem plików cookies (patrz pkt 7).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO)
Obsługa zgłoszenia zapisu na zajęcia i kontakt w celu jego potwierdzenia art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy)
Zawarcie i realizacja umowy członkostwa (po dostarczeniu Deklaracji Członkostwa) art. 6 ust. 1 lit. b
Odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Przesyłanie informacji o zajęciach, wynikach i aktualnościach klubu art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda — zaznaczona dobrowolnie w formularzu)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych, statutowych) art. 6 ust. 1 lit. c

Dane dzieci: ze względu na to, że formularz dotyczy w wielu przypadkach osób niepełnoletnich, dane podaje i za ich prawidłowość odpowiada rodzic lub opiekun prawny, który jednocześnie wyraża niezbędne zgody w jego imieniu.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza zapisów, które nie zakończyły się zawarciem umowy członkostwa: przechowywane przez [DO UZUPEŁNIENIA, np. 6 miesięcy] od momentu zgłoszenia.
  • Dane uczestników zajęć (członków stowarzyszenia): przez czas trwania członkostwa oraz dodatkowo przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, archiwizacyjnych) po jego zakończeniu.
  • Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż [DO UZUPEŁNIENIA].
  • Zgoda marketingowa: do momentu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności stowarzyszenia, w szczególności:

  • dostawcy hostingu / infrastruktury Serwisu,
  • dostawcy usług e-mail i SMS wykorzystywanych do kontaktu,
  • Polski Związek Kickboxingu / Polski Związek Bokserski — w zakresie niezbędnym do rejestracji zawodników i licencjonowania,
  • podmioty świadczące usługi księgowe.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że konkretna usługa (np. Google Maps, patrz pkt 7) tego wymaga — wówczas odbywa się to na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: kontakt@asspider.pl.

7. Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz — jeśli dotyczy — analizy ruchu.
  2. Serwis korzysta z mapy Google Maps na podstronie „Lokalizacja”. Google może instalować własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności, dostępną pod adresem policies.google.com/privacy.
  3. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
    • niezbędne – zapewniające podstawowe funkcjonowanie Serwisu,
    • funkcjonalne – np. zapamiętujące ustawienia użytkownika,
    • analityczne – [DO UZUPEŁNIENIA, jeśli używacie np. Google Analytics — jeśli nie używacie, usuńcie ten punkt].
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem asspider.pl/polityka-prywatnosci.